Gouvernance
Notre engagement en faveur de l’appartenance et de la confiance est intégré à tous les niveaux de notre organisation. Nous attachons beaucoup d’importance à la diversité et continuons à améliorer la représentation au sein de notre conseil d’administration afin de diversifier les points de vue et d’améliorer notre capacité à fournir une supervision solide.
Equinix est dirigé par un conseil d‘administration à un seul niveau.
Conseil d’administration et informations sur la gouvernance
au 31 décembre 2021
9
Taille du conseil d’administration
8
Directeurs
indépendants
33%
Femmes au conseil d’administration
(3 sur 9)
1 an
Mandat du conseil d’administration
Oui
Surveillance ESG au niveau du comité
du conseil d’administration
7
Réunions du conseil d’administration
en 2021
99%
Participation moyenne des administrateurs individuels aux réunions du Conseil et des comités concernés en 2021
Oui
Président du conseil
d’administration et PDG distincts
Oui
Rôle de l’administrateur
indépendant principal
Oui
Code de conduite professionnelle
pour les directeurs et les cadres
dirigeants
22%
du conseil d’administration s’identifie comme étant d’origine ethnique diverse
Oui
Section sur la durabilité dans
notre document de référence
Oui
Code de conduite des partenaires commerciaux
Oui
Accès au document de référence
6
Comités permanents du conseil d’administration
Les comités permanents du conseil d’administration comprennent également : Audit ; Talents, culture et rémunération ;
Finances ; Nomination et gouvernance ; Immobilier ; Rémunération en actions
Diversité du conseil d’administration
Notre vision, qui consiste à créer une culture dans laquelle chaque employé éprouve un sentiment d’appartenance, se reflète à tous les niveaux de l’entreprise. Le conseil d’administration d’Equinix soutient le développement d’une culture d’appartenance et est conscient de l’importance et de la valeur de la diversité dans sa composition.
Lors de la sélection des nouveaux membres du conseil d’administration, les lignes directrices d’Equinix sur les questions importantes de gouvernance d’entreprise (les « Corporate Governance Guidelines », lignes directrices de gouvernance d’entreprise) et la charte du comité de nomination et de gouvernance exigent que le comité de nomination et de gouvernance s’assure que des femmes qualifiées et des personnes issues de groupes minoritaires sont incluses dans le groupe dans lequel les candidats au conseil d’administration sont choisis.
Bien que notre Conseil accorde une grande importance aux idées nouvelles, perspectives et compétences que les nouveaux administrateurs apportent à Equinix, nous sommes également conscients de la valeur de l’expertise approfondie de nos administrateurs plus anciens. Le conseil d’administration estime qu’une combinaison de mandats permet d’assurer la meilleure surveillance possible de l’entreprise.
Nous avons apporté plusieurs améliorations en 2021 pour renforcer la transparence autour de la diversité de notre Conseil :
- Nous avons inclus une matrice des compétences du conseil dans notre document de référence. La matrice des compétences du Conseil d’administration met en évidence les capacités et l’expérience clés que nous considérons actuellement comme les plus importantes pour notre Conseil. La matrice des compétences 2021 comprenait plusieurs compétences détaillant la perspective client, l’expertise dans le domaine du cloud/logiciel, le développement durable en matière d’environnement et l’expérience internationale. Nous sommes transparents quant aux lacunes que nous constatons dans les compétences de notre conseil d’administration et nous utilisons cette matrice comme outil lors de l’examen de nouveaux candidats au conseil d’administration.
- Introduction d’une enquête d’auto-identification en matière de diversité. Au 31 décembre 2021, 22 % des membres de notre conseil d’administration s’identifiaient comme appartenant à la diversité raciale.
Au 31 décembre 2021, Equinix est en conformité avec toutes les lois et réglementations applicables en matière de conseil d’administration et de gouvernance, y compris celles relatives à la diversité du conseil. Pour plus de détails, voir nos lignes directrices en matière de gouvernance d’entreprise.
Surveillance ESG du conseil d’administration
Comité des nominations et de la gouvernance
En 2021, Equinix a regroupé son comité de nomination et son comité de gouvernance en un seul comité de nomination et de gouvernance, composé uniquement d’administrateurs indépendants. Le comité de nomination et de gouvernance est responsable de la surveillance ESG chez Equinix et passe en revue régulièrement les stratégies, les politiques, les pratiques, les performances et les rapports liés aux questions environnementales, sociales et de gouvernance de l’entreprise. Ce comité reçoit des mises à jour, y compris une vue d’ensemble de l’ESG, de la part du bureau du programme de développement durable au nom du comité directeur exécutif du développement durable, selon les besoins, ainsi qu’une analyse ciblée des mesures environnementales au moins une fois par an. Au 31 décembre 2021, le comité directeur exécutif du développement durable était composé du président exécutif du conseil d’administration, du président et du directeur général, du directeur financier, du directeur juridique et des ressources humaines et du vice-président exécutif des opérations mondiales d’Equinix. Vous trouverez de plus amples informations sur le Comité exécutif de pilotage du développement durable dans la section Gouvernance du développement durable.
En 2021, le comité des nominations et de la gouvernance a mis à jour sa charte afin de formaliser sa surveillance des sujets ESG, y compris le changement climatique. Equinix s’engage à répondre à l’urgence du changement climatique mondial et est conscient de l’importance de la surveillance en matière d’ESG du conseil d’administration. Le conseil d’administration est informé des autres questions actuelles et émergentes en matière de développement durable et de leur évolution, le cas échéant.
Comité des talents, de la culture et de la rémunération
En 2021, le mandat du comité de rémunération a été élargi et il a été rebaptisé « Talent, Culture & Compensation Committee ». Avec cette mise à jour, le Comité a formalisé la supervision de la gestion du capital humain, y compris les stratégies visant à attirer, former et fidéliser les talents à tous les niveaux, à cultiver une base d’employés engagés, à faire de la culture d’Equinix un avantage concurrentiel et à promouvoir la diversité, l’inclusion et l’appartenance du personnel.