GOUVERNANCE
Pour honorer notre engagement en matière de sentiment d’appartenance et de confiance, nous avons mis l’accent sur la diversité au sein de notre conseil d’administration. Nous actualisons périodiquement notre matrice de compétences pour refléter les capacités que nous estimons les plus importantes pour le conseil d’administration : perspective client, expertise dans le domaine du cloud et des logiciels, politique ESG et expérience au niveau mondial. Nous avons fait preuve de transparence concernant les lacunes observées dans les compétences du conseil d’administration et nous utilisons cette matrice comme outil d’évaluation de potentiels candidats à un poste d’administrateur.
Equinix est dirigée par conseil d’administration de type « one-tier ».
Conseil d’administration et informations
sur la gouvernance au 31 mars 2023, sauf indication contraire
12
membres du conseil
10
administrateurs
indépendants
36 %
de femmes au conseil d’administration1
(4 sur 11)
1 an
Durée d’un mandat d’administrateur
Oui
Suivi de la politique ESG au niveau du comité du conseil
8
Réunions du conseil d’administration en 2022
7,31
Durée moyenne de présence au conseil d’administration en années1
Oui
Distinction entre le Chairman et le CEO
Oui
Rôle d’administrateur indépendant principal
Oui
Code de conduite pour les administrateurs et cadres dirigeants
27 %
des membres du conseil d’administration s’identifient comme issu de la diversité ethnique (1)
Oui
Section sur le développement durable dans notre déclaration « proxy statement »
Oui
Code de conduite pour les partenaires commerciaux
Oui
Proposition d’administrateurs par les actionnaires (proxy access)
6
comités permanents du conseil d’administration
Les comités permanents du conseil d’administration sont les suivants : Audit ; Finances ; Nominations et gouvernance ; Immobilier ; Attribution des actions ; Talents, culture et rémunération
1) M. Irving Lyons n’est pas candidat à sa propre succession au conseil d’administration lors de l’assemblée annuelle des actionnaires de 2023. Il n’est donc pas pris en compte dans les données fournies.
Equinix s’engage auprès de ses actionnaires durant toute l’année pour mieux comprendre et traiter les questions qui leur tiennent à cœur. En 2022, nous nous sommes rapprochés de nos 25 principaux actionnaires pour une mise à jour annuelle sur l’entreprise et solliciter leur avis sur nos pratiques de gouvernance d’entreprise, notre programme de rémunération des cadres et les initiatives et la stratégie d’Equinix en matière d’environnement, de société et de gouvernance (ESG). Nous avons continué à percevoir un intérêt accru pour les sujets liés à l’ESG dans le cadre de ces échanges avec les actionnaires.
Diversité du conseil d’administration d’Equinix
Notre vision d’une culture où chaque employé éprouve un sentiment d’appartenance se répercute à tous les niveaux de l’entreprise. Le conseil d’administration est favorable au développement d’une culture d’appartenance et reconnaît l’importance et la valeur de la diversité de ses membres.
Grâce à une enquête d’auto-identification sur la diversité, 27 % des membres du conseil d’administration se sont déclarés issus de la diversité ethnique au 31 décembre 2022. Lors du choix de nouveaux membres du conseil d’administration, nos lignes directrices en matière de gouvernance d’entreprise et la charte du comité de nomination et de gouvernance exigent de ce dernier qu’il veille à ce que des femmes qualifiées et des personnes appartenant à des groupes sous-représentés soient incluses dans la liste des candidats au conseil d’administration.
En 2022, nous avons accueilli Jeetu Patel et Fidelma Russo au sein du conseil d’administration. Ces nouveaux arrivants ont pour but de renforcer l’expertise technologique de notre conseil d’administration, alors que nous continuons à développer notre stratégie de plateforme et nos offres de produits. Au début de l’année 2023, Tom Olinger a rejoint le conseil d’administration. Il apporte son expertise en matière de gestion de parcs immobiliers et de finances. Les compétences de M. Olinger constituent un atout supplémentaire, compte tenu de la décision d’Irving Lyons de ne pas se représenter au conseil d’administration lors de l’assemblée annuelle des actionnaires de 2023.
Fidelma Russo, Chief Technology Officer, Hewlett Packard Enterprise
Fidelma Russo a plus de 30 ans d’expérience dans le domaine des technologies et a occupé des postes importants chez Iron Mountain, EMC Corp, Hewlett-Packard Co. et Sun Microsystems, Inc. Elle est passionnée par la relation avec les clients et l’atteinte de résultats commerciaux. Elle est membre du comité d’audit du conseil d’administration.
Jeetu Patel, Executive Vice President & General Manager, Cisco
Jeetu Patel est membre de l’équipe dirigeante de Cisco et travaille à la redéfinition de la stratégie « Software as a Service de Cisco » et à l’accélération de la transformation et de la croissance de l’entreprise. M. Jeetu, passionné par la conception et le développement de produits, a une compréhension innée du marché et une volonté de contribuer à la croissance d’entreprise. Il est membre du comité de nomination et de gouvernance du conseil d’administration.
Tom Olinger, Former Chief Financial Officer, Prologis
Tom Olinger bénéficie d’une expertise dans notre secteur et est un professionnel chevronné des métiers de l’immobilier et de la technologie. Récemment, il a été Chief Financial Officer de Prologis (et d’AMB, son prédécesseur) de 2007 à 2022. Il a une grande expérience des introductions en bourse, des marchés de capitaux et des fusions-acquisitions aux États-Unis et à l’étranger, ce qui fait de lui un leader reconnu et très respecté dans les réseaux d’investisseurs et d’analystes. Il est membre des comités d’audit, des finances et de l’immobilier du conseil d’administration.
« Nous sommes ravis d’accueillir au sein du conseil d’administration d’Equinix trois dirigeants d’entreprise accomplis et chevronnés, opérant au sein d’entreprises de renommée mondiale. Nous pensons que les parcours professionnels de Fidelma et de Jeetu, ainsi que leurs rôles opérationnels essentiels, leur confèrent l’expérience et la connaissance approfondies nécessaires pour nous permettre de continuer de générer davantage de valeur autour de Platform Equinix. Grâce à la vaste expertise de Tom dans les finances, qui couvre les secteurs de l’immobilier et de la technologie à l’échelle mondiale, nous bénéficierons de son leadership et de sa passion pour la technologie. »
– Peter Van Camp, Executive Chairman, Equinix
Bien que le conseil d’administration apprécie grandement les idées, les perspectives et les connaissances que les nouveaux administrateurs apportent à Equinix, il reconnaît également l’étendue des compétences apportées par nos administrateurs en poste depuis longtemps. Le conseil d’administration estime qu’un mix de compétences encourage une meilleure gestion de l’entreprise.
Equinix respecte toutes les lois et réglementations applicables en matière de conseil d’administration et de gouvernance, y compris celles relatives à la diversité au sein du conseil d’administration. En date du 31 décembre 2022, Equinix respectait déjà ce cadre réglementaire. Pour plus de détails, consultez notre page Conseil d’administration et gouvernance.
The Audit Committee provides oversight of Equinix’s ESG disclosures. In 2022, this committee received updates related to the proposed Securities and Exchange Commission (SEC) Climate-Related Disclosures, which are anticipated to be finalized in 2023.
Supervision de la politique ESG par le conseil d’administration
Comité de nomination et de gouvernance
Le comité de nomination et de gouvernance est chargé de la supervision de la politique ESG et examine les stratégies, les politiques, les pratiques, les performances et les rapports relatifs aux responsabilités ESG de l’entreprise. Sur ce sujet, le comité fournit des mises à jour périodiques au conseil d’administration. Ce comité reçoit des mises à jour au moins une fois par an, et notamment une synthèse ESG, de la part du bureau du programme de développement durable (SPO – Sustainability Program Office) agissant au nom du Comité de pilotage du développement durable (Sustainability Executive Steering Committee). D’autre part, il procède à un examen trimestriel des indicateurs environnementaux ciblés. En date du 31 décembre 2022, le Comité de pilotage du développement durable regroupait les profils suivants chez Equinix : Executive Chairman, President and Chief Executive Officer, Chief Financial Officer, Chief Legal and Human Resources Officer, Executive Vice President of Data Center Services et Executive Vice President of Global Operations.
Comité des talents, de la culture et de la rémunération
Le comité des talents, de la culture et des rémunérations supervise la gestion du capital humain. Il supervise notamment les stratégies visant à attirer, valoriser et retenir les talents à tous les niveaux, à encourager l’engagement des employés, à faire de la culture d’Equinix un avantage concurrentiel et à promouvoir la diversité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance au sein du personnel.
Comité des finances
Le comité des finances supervise les obligations vertes d’Equinix. Equinix poursuit son engagement en faveur du développement durable en investissant dans des projets couvrant plusieurs domaines d’innovation.
Comité d’audit
Le comité d’audit supervise les déclarations financières d’Equinix déposées auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC). En 2022, ce comité a reçu des mises à jour concernant les informations proposées par la SEC sur le climat, lesquelles devraient être finalisées en 2023.