L’intégrité est une valeur fondamentale d’Equinix. Nous savons que notre engagement autour de nos valeurs favorise une culture de confiance avec nos collaborateurs et clients. À mesure qu’Equinix se développe et s’étend sur de nouvelles régions et gère un effectif en croissance, notre engagement à mener nos affaires de manière éthique ne fait que se renforcer.

Nous voulons que nos collaborateurs se sentent en sécurité et soutenus pour qu’ils puissent s’exprimer en cas de soucis. Nous avons mis en place des processus cohérents pour pérenniser notre culture forte et nous bénéficions du soutien de nos dirigeants pour garantir que l’intégrité devient le fil rouge de nos actions et réalisations.

Conformité

Equinix se conforme à toutes les lois et réglementations locales, nationales, fédérales et internationales en vigueur dans les régions dans lesquelles nous opérons. Notre vice-président, en charge du juridique et de la conformité, gère toutes les thématiques liées à l’éthique et à la conformité et rend compte directement à notre Chief Legal and Human Resources Officer. Notre souci d’aller au-delà de la conformité et notre solide structure de gouvernance nous permettent de fonctionner avec intégrité et de maintenir un sentiment de confiance avec nos parties prenantes. Equinix dispose également d’un bureau de protection de la vie privée dirigé par le SVP, Legal, Corporate and Chief Privacy Officer de la société, qui supervise la stratégie et la réponse de l’entreprise face à l’évolution des lois sur la protection de la vie privée et des réglementations applicables.

Code de conduite des affaires

Formation et sensibilisation des collaborateurs

Nous exigeons des formations de conformité régulières pour tous les collaborateurs d’Equinix sur le respect des normes éthiques d’Equinix, dans leurs décisions et actions quotidiennes au nom de notre société. Les nouveaux employés sont tenus de suivre deux formations de conformité, qui doivent être suivies dans les 6 mois suivant la prise de poste des collaborateurs. Par la suite, tous les collaborateurs d’Equinix sont tenus de suivre une formation annuelle sur la conformité. En 2021, la formation annuelle d’Equinix sur l’éthique et la conformité, qui était axée sur la lutte contre la corruption, a été suivie par 100 % des effectifs dans le monde. Equinix présente un taux d’achèvement de 100 % pour sa formation annuelle sur la conformité sur les huit dernières années.

Au-delà de la formation, nous utilisons divers outils de communication pour sensibiliser nos collaborateurs sur les sujets liés à la conformité. Nous prévoyons de continuer à développer ces outils et d’améliorer nos stratégies de communication envers nos équipes au cours de l’année à venir.

Notre code de conduite des affaires, qui contient nos principes directeurs en matière d’éthique et de conformité, est périodiquement révisé et mis à jour. Il est disponible sur notre site web public equinix.com et sur notre intranet, et est traduit en plusieurs langues compte tenu de la diversité des langues de nos collaborateurs.

Lois anti-discrimination et du travail

Nous sommes opposés à toute forme de discrimination. Nous sommes également opposés à toutes les formes d’esclavage moderne, de traite des êtres humains, de travail forcé ou obligatoire et de travail des enfants. Vous trouverez de plus amples informations sur la manière dont nous menons nos activités dans le monde et sur les exigences que nous imposons à nos partenaires et fournisseurs dans le Code de conduite des partenaires commerciaux d’Equinix.

Politique anticorruption

Nous examinons toutes les demandes et notifications alertant sur un comportement inapproprié, avec un traitement cas par cas des problématiques. Le comité de nomination et de gouvernance de notre conseil d’administration supervise et reçoit des mises à jour régulières de notre programme de gouvernance, de risque et de conformité (GRC – Governance Risk and Compliance), piloté par notre Chief Compliance Officer.

Nous évaluons régulièrement l’efficacité de notre programme d’éthique et de conformité pour nous assurer du respect des normes d’intégrité les plus strictes.

Conflits d’intérêts

Nous pensons qu’il est essentiel de créer un environnement dans lequel les personnes se sentent capables de soulever toute question qui les préoccupe, sans crainte de représailles, et avec l’assurance que ces préoccupations seront prises au sérieux et qu’une suite y sera donnée. Notre ligne d’assistance en matière d’éthique et de conformité est à la disposition de toute personne, interne ou externe, souhaitant signaler un incident ou une problématique concernant notre code de conduite des affaires, nos politiques ou la loi. En 2021, nous avons ajouté un portail « Conflits d’intérêts » géré par cette assistance téléphonique, ce qui a permis de simplifier nos processus et la notification par les collaborateurs d’informations pertinentes, requises pour les enquêtes sur les conflits d’intérêts.